Kanalet e faturimit të Shell dhe kërkesat e faturimit

Parimisht, Shell do të pranojë vetëm faturat të cilat i referohen një Kontratë Blerje dhe/ose një Urdhër Blerje të rregullt. Kjo është mënyra e vetme me të cilën Shell siguron të mirat dhe shërbimet. Në raste të vecanta dhe për kategori të limituara, nësë ju ështe specifikuar qartazi në kontratën tuaj komerciale me Shell, lejohet të dorezoni një fature e cila nuk ka një referencë të Urdhërit të Blerjes ose një Kontratës së Blerjes. Ju lutemi sigurohuni që fatura të tilla përfshijnë gjithashtu detajet e personit të kontaktit (bleresi) nga Shell. Nësë fatura juaj paguhet nga një kartë krediti, personi i kontaktit tuaj në Shell do ju sugjerojë se si te dorezoni faturën dhe të dhënat që ajo duhet ketë.

Shell përdor SAP ARIBA si një platformë blerje dhe transaksionesh me furnitorët. Platforma mundëson fatura direkte dhe në kohë reale të Urdhërave të Blerjes nga Shell dhe transferime direkte të faturave drejt Departamentit të Ppagesave f në Shell. Nëse jeni të interesuar për tu bashkuar në platformën tonë SAP ARIBA, ju lutem vizitoni dokumentin udhëzues të Shell. (PDF, 660KB)

Vazhdojmë të pranojmë fatura në format PDF në shtetet që faturimi nëpermjet SAP ARIBA nuk është i mundur. Lista më poshtë përfshin adresat elektronike të Shell për faturat PDF. Ju lutem zgjidhni shtetin e duhur dhe kategorinë e transaksionit të Shell për të marrë informacionin e postës elektronike.

Duhet të ndiqni vetem një menyrë faturimi. Ju lutemi mos dërgoni faturat tuaja më shumë se një herë nëpërmjet kanaleve të ndryshme. Ju lutemi mos dërgoni faturat tuaja nësë jeni në një proces vetë-faturimi me Shell. Stafi jonë do të përgatisë faturëm për ju dhe do t'jua dërgojë. Nuk rekomandojmë dorëzimin e faturave në letër, vetëm në rastet kur është e detyrueshme për shkak të kërkesave ligjore dhe fiskale, si dhe gjithashtu nuk ka alternative elektronike për momentin.

Të gjitha faturat duhet të jenë në përputhje me kërkesat lokale ligjore dhe fiskale dhe mundësiminë e të gjitha detajeve të detyrueshme ligjore. Ju lutemi referohuni legjislaturës zyrtare në mënyre që të siguroheni që fatura juaj është në përputhje të plotë para dorëzimit të Shell.

Gjithashtu,siguroheni që fatura përfshin detajet e specifikuara më poshtë. Çdo faturë që nuk përfshin kërkesat ligjore dhe fiskale të Shell do t'ku dërgohet për korrigjime.

Informacioni i Udhërit të Blerjes të Shell

Detajet më poshtë të urdhërave të blerjeve janë të detyrueshme në cdo faturë drejt Shell:

• Faturat duhet të përshkruajnë vetëm një numër Urdhër Blerje të Shell
• Urdhërat e Blerjes të Shell janë 10 shifror dhe fillojnë me serinë 45XXXXXXXX
• Fatura nuk duhet të jetë për nje sasi që tejkalon sasinë në Urdhrin e Blerjes
• Sasia, cilësia, njësia matëse në faturë duhet të jetë e njejtat me ato të Urdhrit të Blerjes
• Kushtet dhe pageses duhet të jenë të njëjta me ato të Kontratës/Urdhërit të Blerjes
• Nëse fatura juaj, lejohet të dorezohet pa referencën e Urdhrit/Kontratës së Blerjes së Shell, ajo duhet të përfshijë detajet e personit të kontaktit nga Shell.

Entiteti I Faturimit Shell

Faturat duhet ti referohet saktësisht Entitetit të Faturimit Shell sic është treguar në Urdhërin e Blerjes. Në rast se jeni duke kryer transaksione me kompani të shumëfishta të Shell, faturat e ndara duhet ti lëshoen cdo Entiteti Faturimi Shell

Detajet e dorezimit të materialeve ose të sherbimit

Fatura juaj duhet të përfshijë sasinë minimale të produkteve ose shërbimeve që është mundësuar per Shell si më poshtë:

• Adresa e dorëzimit nëse është e ndryshme nga Entiteti I Blerjeve Shell
• Sasia e faturës së detajuar sipas Urdhërit të Blerjes ose Kontratës së Blerjes
• Sasia dhe njësia matëse e produktit të faturuar
• Përshkrimi I produktit dhe shërbimit
• Vlera dhe valuta e cdo produkti ose shërbimi
• Data e dërgesës së materialit ose shërbimit
• Emri I shitësit, adresa, informacioni mbi tax ID dhe të dhënat bankare

Cilësia e dokumentit të faturimit

Shell do të pranojë vetëm fatura origjinale (kopjet nuk lejohen) për tu procesuar. Faturat e ndryshuara nuk do të lejohen.

Kriteret e papërputhshmërisë

Faturat e dorëzuara të cilat plotësojnë të gjitha kriteret e mëposhtme do të kthehen për rregullim tek furnitori, me sqarimin përkatës se përse nuk mund të paguhen:

• Informacion jo i saktë ose në mungesë të Urdhrit të Blerjes në fature
• Fatura nuk është e vlefshme për Shell (p.sh. Tipi I faturës, fatura nuk i drejtohet Shell, Llogaria Bankare, etj)
• Fatura ka entitet faturimi të gabuar
• Mungesë informacioni mbi furnitrët dhe detajet e taksave
• Faturë e paqartë, e ndryshuar apo e palexueshme
• Produkt ose shërbim i paspecifikuar në cmim
• Detaje fiskale dhe ligjore në mungesë ose të pasakta.

Pyetjet rreth faturimit drejt Shell do të kalojnë nga Chatboti Accounts Payable.